手書きの文字を一瞬でデータ化&クラウド連携できるデジタルノート

コクヨS&T「デジタルノート CamiApp S NST-CAS-NA5」

　ノートに書いた筆記文書を、書いたそばから「一瞬」でデータ化(デジタル化)できる、スグレモノの筆記具が登場した。コクヨS&Tの「デジタルノート CamiApp S」を紹介しよう。

　筆記した文書が一瞬でデータ化される秘密は、本体パッドと専用ペンにある。パッドの上に置いたノートに専用ペンで書くと、パッドに仕込まれた電磁誘導センサーが、詳細にペンの軌跡を読み取ってデータ化する。データ化するのにカメラもスキャナーも要らないのだ。

　データ化された文書は、スマホに転送して、管理・編集できるほか、筆記文字のテキスト化、クラウドへのアップロードも手間をかけずにできる。アクションマーカー機能を使えば、瞬時に共有もできる。

　シリーズのラインアップは、見開きの「ノートブックタイプ」と「メモパッドタイプ」の2種類に、それぞれAndroid版とiOS版があり、合計で4種類となる。今回はその中から、ノートブックタイプのAndroid版を購入した。

　デジタルノート CamiApp Sは、パッド(本体)、専用ノート、専用ペンと筆記具らしいシンプルな構成だ。

　閉じた状態でノートを含むサイズは179×258×38mm(幅×奥行き×高さ)。ペンは長さ16㎝、重さは18g。長さも重さも一般的なものと同じだが、先端の直径は12mmと若干太い。ノートとペンをまとめた重さは755g。多少ずっしり感はあるが、カバーを付けたiPad 2とほぼ同じ。ペンホルダーとカバーベルトも付いているので、スマートに携帯できる。

左から、ソフトカバーで覆われたパッド本体、専用ペン、専用ノート

専用ノートは3種類ある。左から「打合せ記録」、「5mm方眼罫」、「横罫」。チェックマークの位置がそれぞれ異なる。形式の違うノートを使う時には、必ず認識チェックさせる

　使う前の準備は、大きく分けて4つある。

(1) 電池をパッド本体に装着し、充電する
(2) 専用ノートをパッドに貼り付けて固定し、ノートの種類を設定する
(3) 手持ちのAndroid端末に、専用アプリを2種インストールする
(4) 本体と端末をBluetoothでペアリングする(NFCにも対応している)

(1)～(2)の前準備の様子。電池を装着して手持ちのMini-USBケーブルで充電する。充電が終了すると赤いLEDは消える(左)。専用ノートの四隅をパッドの段差に合わせて貼り付ける。粘着部は何度も貼り直しがきき、ノートを傷つけない

(3)～(4)の前準備の様子。手持ちのスマートフォンに、「CamiApp」と「CamiApp S」の2つのアプリをインストールする(左)。電源、Bluetooth設定ボタン、LEDランプの様子(右上)。ノートの種類をパッドに認識させる(右下)

　前準備は、取り扱い説明書に沿って行なえば、(充電時間を除いて)30分ぐらいで済んだ。詳細は、ホームページの「設定マニュアル」で確認していただきたい。

　準備の補足として、充電に必要なMicro USBケーブルが同梱されていないので、充電は手持ちのAndroid端末の充電ケーブルとACアダプターを利用した。満充電までは一晩もかからない。満充電後の連続筆記時間は4時間。専用ペンに電池は不要だ。

　準備が済んだらいよいよ使ってみよう。使い方は至極簡単。ノートにペンで書く感覚と全く同じだ。ノートは、「打合せ記録」ノートを使っている。

書く→保存する

ノートに専用ペンで書くだけで、データとしてパッドに蓄積されていく(上)。紙面右下の「SAVE」ボックスにチェックマークを入れるだけで、パッドに保存される

　書いて保存は本当に簡単だ。本体の電源を入れたら(ステータスLEDが緑色に点灯)、あとはいつものようにペンを持って、ノートにどんどん書きこんでいけばいい。書いた軌跡はパッド面が読み取る。その間、ステータスLEDが緑色からオレンジ色に変わり確認できる。

　保存は一瞬で終わる。書き終えたら、紙面右下にある「SAVE」ボックスに「チェックマーク」を入れるだけで保存が完了する。保存が確定すると、ステータスLEDが3回点滅して知らせてくれる。

　書き進めるなら、ページをめくって書き進み、同じようにチェックし、ページごとに保存していく。スイッチを入れる以外、普通のノートに書くのと同じ感覚で進められる。

保存したデータをスマホで取得、確認する

　パッドに保存した筆記データを、スマホで取得するのもとても簡単だ。データは、インストールしたアプリの「CamiApp」内に取り込まれ、アプリ内で管理・編集ができるようになる。取り込み方法は、設定時に手動/自動と選択できる。

【手動取り込み】
　本体の電源は入れたまま、スマホのアプリ「CamiApp」を開く(Bluetoothの接続を確認)。CamiAppのトップ画面下、「チェックマーク」をタップすると、本体へパッドに保存されたデータの取り込みが始まる。

【自動取り込み】
　自動取り込みならば、文書作成の前に「CamiApp S」アプリ内で設定しておく。アプリを立ち上げ(Bluetoothの接続状態で)、画面内の「本体設定」をタップし、「自動取り込み」にチェックを入れる。

　設定しておけば、ノート紙面右下の「SAVE」ボックスに「チェックマーク」を入れた10秒以内に、スマホアプリへの取り込みが自動で行なわれる。自分の使い方に合わせて、手動/自動を選ぶといいだろう。

手動で保存したデータをスマホで取得、確認する様子。ノートに書いた通りにデータ化され、スマホに表示された(右)。悪筆の様子までしっかりわかるほど精度が良い。詳細画面(中央)の「＞」マークがついているものは任意に編集できる

自動で取り込むなら、「CamiApp S」アプリで設定する。ここで「自動取り込み」「手書き文字認識」の他、ノートブック設定、文字の太さなどが変更できる

左はアップロード用にノートに書いたオリジナル、右はアプリに保存されたデータ(右)

【文書の確認】
　取り込んだ文書の確認は、「CamiApp」アプリでできる。アプリのトップ画面の「すべて」をタップして「すべて画面」に切り替える。タイトルとサムネイルが表示された中から、確認したいデータをタップすると、「詳細画面」に切り替わる。表示されたノートの画像をタップすれば、書いたものが画面いっぱいに表示される。

　表示されたデータは、ノートをそのまま撮影した画像のように鮮明だ。細かな文字もハッキリ読め、筆跡のクセまでそのまま再現されていた。

　1画面戻って「詳細画面」を見ると、文書にはタイトル、作成日なども自動で付いている。これなら後でも整理しやすい。驚いたことに、図形こそ認識されないが、コメント欄には手書きした文書が「テキストデータ化」されていた。

　書き方の癖や書き順などで、文字認識の精度は左右されるが、コメント欄にあるテキストは、スマホのキーボードで即座に編集できる。このテキストデータは、文書の検索のキーワードに使えるところがポイントだ。

取り込んだ筆記データをアップロードする

　取り込んだデータをクラウドサービスへ簡単にアップロード(共有)できる点も、本製品の大きな特徴だ。対応クラウドサービスは、お馴染みのEvernote、Dropbox、Googleカレンダー、Yahooボックスをはじめ、全部で12種類と多彩。もちろん、スマホ内のアルバム等へもアップロードできる。

　クラウドサービスの設定は、設定マニュアル参照して「CamiApp S」アプリでしておく。設定は数ステップでできた。クラウドサービスの目的に合わせて、JPG、PDF、情報付PDFの中から変換形式が選べる。

　アップロードは「CamiApp」アプリ内で簡単にできる。共有したいファイルを「詳細画面」で表示させ、次に画面左下のマークをタップすると、先に設定したクラウドサービスへの「共有先画面」が立ち上がる。その中から希望のサービスを選べばアップロードが完了する。

　実際にPDFファイルに変換し、DropboxとGoogleカレンダーへアップロードした。

　PCのブラウザーでDropboxを確認してみると、すでに「CamiApp」フォルダーができていた。その中に、転送したデータがPDFファイルとして筆記した姿のまま確認できた。これをPCにダウンロードすれば、スマホとは全く別に管理、応用ができるだろう。

　Googleカレンダーに転送したものは、データを作成した(保存した)日時に「予定」の1つとしてアップロードされていた。カレンダー内の「説明」には、テキスト化されたデータが入っており、これも編集できる。いつ、そのノートを書いたのか忘れずに覚えておけるだろう。

「CamiApp S」アプリの「詳細画面」の左下のマークが共有先ボタン。クリックすると共有先が表示される(右)。共有先を選べばアップロードされる

実際にアップロードされた結果。Dropboxでは、PDFの筆記データとして転送された(上)。Googleカレンダーでは、ノートを保存した日時に、1つの「予定」として転送された

　以上のように、1つの筆記ファイルを元に、目的に応じて複数のクラウドサービスへ何度でも使い回しができるのだ。

瞬時に自動タグ付け&自動アップロードができる、アクションマーカー機能

　ここまでは、手書きでノートを書いて保存→スマホの「CamiApp」アプリへ取り込み・確認→クラウドサービスへアップロードを段階に分けて手順を追ってきた。

　ところが、ノートを書いて保存したら、一発でアップロードまでできる方法があるのだ。それが「アクションマーカー機能」だ。この機能を使えば、スマホに取り込んだ瞬間に、データには自動でタグが付き、クラウドサービスへ自動でアップロードしてくれるようになる。

　もちろん、そのためには前もって設定をしなければならない。だが、この設定も「CamiApp」アプリ内でできる。

アクションマーカー機能を設定する様子。1つの番号(マーカー)に複数のアクション、タグが設定できる(右端)

アクションマーカーを実行するなら、ノート右下のACTIONに番号を書き、SAVEをチェックすればOK。アプリに取り込むと同時に、この文書は「Doropbox」にアップロードされ、「アイデア」と「プライベート」のタグが自動で付けられる

　アプリのトップ画面右下の歯車マークをタップすると、「設定」画面に変わる。設定画面の「アクションマーカー設定」をタップすると、数字とマーク(※)が並んだ「アクションマーカー設定」に切り替わる。

(※数字横のマークは、従来のCamiAppがスマートフォンと連携したアナログノートと互換性を維持しているそうだ)

　その中の番号をタップすると、「アクション設定」画面に切り替わるので、用途に応じて「アップロードするサービス」と「タグ」を選ぶ。それぞれ自由に組み合わせられる(クラウドサービスとタグの種類は、設定マニュアルを参照して前もって設定しておくこと)。

　アクションマーカーを実行するのに、特別な手順は何も要らない。ノートに書き終えたら、「SAVE」ボックスの左にある「Action」ボックスに、アクションマーカーの「番号」をかき入れ、最後に「チェック」を入れればマーカー付き文書で保存される。

　手動取得なら、スマホにデータを取り込んだ瞬間にタグ付けと同時に、クラウドサービスへアップロードが実行される。自動取得なら、ノートにチェックした10秒以内にどちらも実行される。書いたそばからアップロードされるので、とにかく面倒臭さが微塵もない。

　デジタルノート CamiApp Sは、ビジネスシーンに特に威力を発揮する魅力的なツールになるだろう。というのも、商談中や訪問先でPCやスマホを操作するのは相当ためらうものだが、本製品はソフトカバーの付いた普通のノートに見えるので、堂々と広げられる。それでいて、書きながら同時進行でスマホに取り込み、共有までできてしまう。あとで議事録を起こすのも相当ラクになるだろう。

　価格は必ずしも手頃ではない。だが、思い立った時に、ササッと絵も文字も書ける「手書きの良さ」と、管理、編集、共有、検索が容易な「デジタルの良さ」が同時に得られるのは、他ではなかなか見当たらない。まさに、ハイブリッド筆記具の決定版として、仕事にプライベートに大いに活用してはいかがだろうか。